Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Platformy Handlowej „Waltoria”
Wstęp
Nasza Firma dba o prywatność Gości oraz Użytkowników odwiedzających Platformę Handlową „Waltoria” dostępną pod adresem www.waltoria.pl (dalej jako: „Platforma”). Niniejsza Polityka opisuje m.in. to w jaki sposób przetwarzamy i chronimy dane Gości oraz Użytkowników.
Administrator
Administratorem danych osobowych pozyskiwanych oraz przetwarzanych za pośrednictwem Platformy jest: Waltoria sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-805), przy ul. Podjazd 1/2, Nr KRS: 0000968655, NIP: 5851497339, REGON: 52196752300000 (dalej jako: „Waltoria” lub „Firma”).
Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych
Dane osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych, uzasadnionych celach i przez różne okresy czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania danych osobowych:
Lp. | Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
1. | Podjęcie działań przed zawarciem umowy / realizacja zawartej umowy np. realizacja złożonego zamówienia lub prowadzenie konta Użytkownika na Platformie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO* | Do czasu realizacji działań związanych z zawarciem lub realizacją umowy/zamówienia |
2. | Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, jak np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających dane osobowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą |
3. | Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej Firmy jak np.: ustalenie, obrona i dochodzenie ewentualnych wzajemnych roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych wzajemnych roszczeń |
4. | Newsletter: Wysyłania drogą mailową informacji o charakterze marketingowo – handlowym, takich jak np.: oferty, rabaty, zniżki, informacje o akcja marketingowych, nowych produktach i usługach, etc. | Prawnie uzasadniony interes oraz udzielona zgoda | Do czasu wniesienia sprzeciwu / cofnięcia zgody. |
5. | Funkcjonowanie niezbędnych plików cookies | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) w związku z art. 173 ust. 1 pkt 3 ppkt 3 prawa telekomunikacyjnego | Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu |
6. | Funkcjonowanie opcjonalnych plików cookies | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody |
7. | Prowadzenia korespondencji mailowej za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Platformie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) W zależności od charakteru danej korespondencji mailowej | Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody / wniesienia sprzeciwu* *W zależności od charakteru danej korespondencji mailowej |
* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych jest zawsze dobrowolne. W zależności od charakteru danego przypadku brak podania danych może uniemożliwić lub utrudnić:
- składanie zamówień;
- założenie konta na Platformie;
- otrzymywanie newsletter’a;
- korzystanie z Platformy – dotyczy plików cookies;
- prowadzenie korespondencji mailowej.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych niezwiązanego bezpośrednio z funkcjonowaniem Platformy można znaleźć w zakładce RODO.
Przysługujące prawa związane z przetwarzaniem danych
W związku z przetwarzaniem przez naszą Firmę danych osobowych każdemu Użytkownikowi oraz Gościowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
- żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych,
- żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania – dotyczy przypadków, gdy podstawą przetwarzania danych jest wyrażona zgoda.
Kontakt
Jeżeli masz pytania lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się
z nami:
- mailowo: bok@waltoria.pl,
- za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Platformie,
- listownie: Waltoria Sp. z o.o., Podjazd 1/2, 81-805 Sopot,
Prawo wniesienia skargi
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.
Zaufani partnerzy
Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w tabeli zamieszczonej w sekcji „Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych” dane osobowe mogą być udostępniane współpracującymi z nami podmiotom:
1) dostawcy usług poczty elektronicznej, tj. home.pl SA, ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin
2) obsługującej nas firmie informatycznej, tj. Focode Jakub Fokczyński, Pułaskiego 29B, 84-300 Lębork
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych Gości i Użytkowników Platformy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
Czasami jednak może zdarzyć się, iż w związku z przekazywaniem danych osobowych do naszych zaufanych partnerów wystąpi transfer tych danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takiej sytuacji przekazanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i na podstawie przepisów prawa, w szczególności RODO.
Profilowanie
Nasza Firma nie przetwarza danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania.
Pliki cookies
Strona internetowa naszej Platformy korzysta z tzw. plików cookies, tj.: danych informatycznych oraz plików tekstowych zapisywanych przez nasze serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika i Gościa, które mogą zostać odczytane przez serwery przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.
Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika i Gościa. Stosujemy dwa rodzaje tych plików: Niezbędne pliki cookies oraz Opcjonalne pliki cookies.
Niezbędne pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania Platformy, wykorzystujemy je do:
- realizowania usług wymagających uwierzytelniania;
W ramach Platformy możemy stosować również następujące Opcjonalne pliki cookies:
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Platformy,
- pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Platformy,
- "funkcjonalne" pliki cookies, umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Użytkowników i Gości ustawień i personalizację ich interfejsów, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik lub Gość, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
- "reklamowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom lub Gościom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
Platforma domyślnie stosuje tylko Niezbędne pliki cookies. Opcjonalne pliki cookies są natomiast wykorzystywane w sytuacji, gdy Użytkownik lub Gość wcześniej wyraził na to zgodę klikając przycisk „Akceptuję wszystkie pliki cookies”.
Użytkownik oraz Gość Platformy w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień dotyczących go plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika lub Gościa Platformy.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach zarządzania plikami cookies dostępne są
w ustawieniach stosowanej przez Użytkownika lub Gościa przeglądarki internetowej. Poniżej znajdują się instrukcje w jaki sposób można zarządzać plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
- Przeglądarka Microsoft Edge
- Przeglądarka Mozilla Firefox
- Przeglądarka Google Chrome
- Przeglądarka Safari
Niedokonanie zmian ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one przechowywane
w urządzeniu końcowym Użytkownika i Gościa zgodnie z domyślnymi ustawieniami Platformy lub wedle wcześniej wyrażonej zgody przez Użytkownika lub Gościa odnośnie stosowania Opcjonalnych plików cookies.
Wyłączenie lub zmiana plików cookies może uniemożliwić lub spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług Platformy.
Bezpieczeństwo danych
Nasza Firma dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.
